¿Qué es el certificado ingresos y retenciones?

El certificado ingresos y retenciones o CIR, es un documento en el cual se acredita las aportaciones y pago de cuotas que ha realizado el empleador de cada uno de sus empleados.

Aquí, se registran datos como las cuotas y fechas de pago con el objetivo de conocer mejor cómo se cubren dichas cuotas.

De acuerdo con las leyes de Colombia, el certificado ingresos y retenciones también permite acreditar que el empleado cumple con la normativa de seguridad fiscal colombiana.

Todo esto ayudando a que los empleados tengan mayor seguridad y certeza mientras que se evita la evasión fiscal y de prestaciones.

¿Quién genera el certificado ingresos y retenciones?

La generación del certificado ingresos y retenciones corresponde a cada uno de tus empleadores.

Es decir, la empresa para la que trabajas o la persona que te contrató es la encargada de emitir este certificado pues esta es la que pagas las cuotas.

Por ello es que es necesario acercarse directamente al departamento de Recursos Humanos para solicitar la emisión del certificado ingresos y retenciones.

Tanto empresas privadas como organismos públicos son los responsables de la generación del certificado ingresos y retenciones.

¿Para qué sirve el certificado ingresos y retenciones?

Además de acreditar que se han pagado las cuotas y ayudar a los trabajadores a llevar un mejor control de sus retenciones, el certificado ingresos y retenciones tiene muchos más usos.

Por ejemplo, con sus datos se realiza la declaración de impuestos de la renta la cual debes cumplir año con año ante la autoridad fiscal.

Otro uso que se da al certificado ingresos y retenciones es el ser un requisito fundamental para la solicitud de productos bancarios.

Así es, el certificado ingresos y retenciones es solicitado, por ejemplo, para tramitar un préstamo bancario o un crédito hipotecario.

¿Cómo puedo obtener el certificado ingresos y retenciones?

Disponible solo para personas que trabajan bajo el régimen de asalariados, el certificado ingresos y retenciones no puede ser tramitado ante una entidad del gobierno de Colombia. Esto debido a que es el empleador el encargado de emitirlo.

Por ello, para solicitar certificado ingresos y retenciones debes de acercarte directamente con tu empleado.

Lo más frecuente es que el área de recursos humanos o el departamento de administración sea el responsable de generar el certificado ingresos y retenciones.

Es importante destacar que por ley, el empleador o patrón está obligado a entregarte el certificado ingresos y retenciones.

Así que no tienen que negarte la solicitud del mismo. También puedes solicitar que se te entregue el certificado ingresos y retenciones tanto en formato físico como digital.