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¿Cómo Descargar el Certificado Colpensiones? Sin complicarse la vida

El Certificado de afiliación a Colpensiones es el que formaliza la existencia de un fondo de pensiones dentro de esta empresa para los trabajadores que se suscriban.

Todo trabajador tiene derecho a un fondo de pensiones, que se va acumulando a lo largo de toda su vida laboral.

En Colombia…
existen varias empresas, públicas y privadas, que facilitan el proceso de creación de un fondo de pensiones y resguardan el aporte salarial que cada trabajador realiza y mantienen como ahorro para utilizar al momento de su retiro

Colpensiones es una de estas empresas.

Y el primer paso que todo trabajador debe realizar para suscribirse y comenzar a obtener los beneficios de ahorro para su retiro es el de obtener su certificado de afiliación.

¿Qué tipo de empresa es Colpensiones?

Colpensiones es una empresa comercial e industrial que pertenece al estado colombiano, y se encarga administrar los fondos de pensiones de los trabajadores de cualquier sector económico que estén subscritos a ella.

La empresa está organizada como una entidad financiera de carácter especial realizando labores conjuntas con el Ministerio de Trabajo.

Colpensiones se encarga además de varios aspectos relacionados al Sistema General de Seguridad Social, tales como:

  • Administrar los fondos del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida.
  • Establecer los derechos pensionales y prestaciones económicas de dicho régimen solidario.
  • Administrar los fondos pertenecientes al portafolio de inversiones, ahorros y pagos del Sistema de Ahorro de Beneficios Económicos Periódicos.
  • Gestionar el historial de trabajo y de pensiones de todas las cuentas afiliadas a la empresa.
  •  Administrar las nóminas de aquellos trabajadores que tengan beneficios y prestaciones reconocidos por la ley.
  • Informar sobre novedades referentes al fondo de pensiones
  • Liquidar, validar y realizar los pagos correspondientes a los beneficios y prestaciones de los afiliados.
  • Preparar estrategias para el ofrecimiento de servicios adicionales que sirva para el disfrute de sus afiliados, ahorradores, beneficiarios y pensionados.

¿Cómo afiliarse a Colpensiones?

Como mencionamos antes, todo trabajador puede afiliarse a Colpensiones sin ningún tipo de restricciones, siempre y cuando cumplan con las horas y condiciones laborales necesarias.

Para los empleados que trabajan para una empresa, obtener un certificado de afiliación a un fondo de pensiones es obligatorio.

En estos casos, el empleador es quien se encarga de vincular a los trabajadores al fondo de pensiones. Sin embargo, es posible que el empleado tenga la opción de hacerlo por sí mismo.

En el caso de los trabajadores independientes o personas que vivan en el exterior, deben realizar el trámite por cuenta propia.

Estos son los pasos para lograr una afiliación exitosa:

Paso 1: Ingresa al sitio web: https://www.colpensiones.gov.co/

Paso 2: Haz clic en el apartado de “Servicios” y selecciona la opción “Afiliación y Pensiones”

Paso 3: Una vez dentro del portal, busca la opción “Registrarse”

Paso 4: Acepta los términos y comienza el proceso de preafiliación

Paso 5: Ingresa los datos solicitados

Paso 6: Crea tu usuario y contraseña

Paso 7: Una vez creado y confirmado tu usuario, puedes inicia sesión en el portal

Paso 8: Selecciona la opción “Vinculación inicial”

Paso 9: Descarga el formulario y el instructivo

Paso 10: Las personas que están dentro de Colombia, deben firmar el formulario y llevarlo a cualquiera de los Puntos de Atención al Ciudadano.

Paso 11: Para los colombianos en el extranjero, al tener el formulario y el instructivo, deben esperar a que este sea validado. Una vez validado, se debe enviar por correo electrónico a: [email protected]

Serás informado al momento en que la afiliación esté completada y puedas comenzar a cotizar.

¿Cómo obtener el certificado de afiliación Colpensiones?

Colpensiones ofrece hasta tres tipos de certificados distintos dentro de su plataforma. Entre ellos encontramos:

  • El certificado de afiliación: Sirve para inscribirse como beneficiario de un fondo de pensiones.
  • El certificado de no pensión: Este acredita que una persona no se encuentra pensionada. Se tramita para evitar dobles pagos pensionales entre empresas administrativas.
  • El certificado de vinculación BEPS: Acredita que un trabajador no se encuentra vinculado al sistema de Beneficios Económicos Periódicos BEPS que Colpensiones se encarga de administrar.

Para optar por la obtención de cualquiera de estos certificados, puedes dirigirte a la sede más cercana de Colpensiones en tu ciudad y solicitarlos, pero si prefieres, también es posible hacerlo desde la tranquilidad de tu hogar, para ello, se deben realizar los siguientes pasos:

Descargar Certificado Colpensiones Online, Paso a Paso

Paso 1: Ingresar a la plataforma digital de Colpensiones www.colpensiones.gov.co

Paso 2: Hacer click en el apartado “Colpensiones Digital” y luego sobre “Consultas a un click” Allí podrás encontrar la opción del certificado que quieras obtener. A partir de este punto los pasos son los mismo para cualquiera de los tres certificados.

Paso 3: Para descargar el certificado de afiliación se debe seleccionar la opción “certificado de afiliación” primeramente

Paso 4: Rellena el formulario colocando el tipo y el número de documento, luego elegir la opción si deseas que el certificado se envíe al correo electrónico.

Paso 5: Al hacer esto correctamente tendrás acceso a tu información y podrás descargar el certificado en formato PDF.

Bibliografía del Artículo

- SedeElectronica, C. (s. f.). Sede electrónica de Colpensiones. https://sede.colpensiones.gov.co/tramite/updInfo/2/

Marcos Sebastián González Castañeda.

¡Hola! Me llamo Marcos Sebastián González Castañeda. Soy el encargado de escribir los artículos que estás leyendo Me apasiona el Marketing y las historias. Nunca estoy quieto, soy copywriter y dueño de un grupo de agencias de marketing para pequeños negocios. Aquí te dejo mi Curriculum y mi experiencia:

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